Comprendiendo el formato híbrido de la IEC 2022

Las Conferencias IEC son el Punto de Encuentro principal de la Comunidad Integral Global

Las Conferencias Integrales Europeas representan el evento número uno para el mundo Integral global. Un encuentro en el que reunirse, intercambiar información, conocimientos y experiencia. Al principio celebradas bi-anualmente y desde 2020, cada año. Las IEC no son sólo un catalizador social en el que se forjan las colaboraciones y el capital humano crece, sino que tienen, también, una misión basada en principios Integrales.

Para este año hemos diseñado un formato híbrido que combina actividades online y presenciales.

Las IECs suelen ser siempre en-persona, conferencias en vivo, como las IEC 2014 y 2018, así como los Re-encuentros (conocidos en inglés como «Regatherings») en 2017 y 2019. Desde el principio de la Pandemia por Covid, hemos realizado la IEC 2020 y la IEC 2021 online, debido a las restricciones de desplazamiento que no permitían ni volar, ni reuniones grupales, ni contacto físico alguno. Las IECs online fueron un gran éxito con más de 1.000 personas registradas de todas partes del planeta, incluyendo Europa, Norte y Sudamérica, Asia, Africa y Australia.

Planeamos hacer la IEC 2023 en vivo, de nuevo en el Hotel Azur en la ciudad de Siófok de Hungría, como ya hicimos antes. Las IECs en persona, suelen tener como unos 600-700 participantes.

Habiendo examinado la situación del Covid en el mes de Febrero del 2022, nos dimos cuenta que el viajar globalmente no está suficientemente estable aún, como para construir una Conferencia presencial completa, como es habitual. Por eso este año, hemos decidido volver a hacerlo de nuevo online.

Aunque como muchos han expresado su pena por no poder venir y encontrarse con la comunidad, hemos decidido -aunque la Conferencia será primordialmente online, abriremos un …

Foro Presencial de la IEC en Budapest

para facilitar que esos que, realmente, pueden venir, que se encuentren cara a cara !!!

La IEC híbrida es un formato único, diseñado, especialmente, para este año en particular, donde las restricciones aún no han sido levantadas en algunas partes del mundo, aunque sí lo hayan hecho en muchos países de Europa. Esto formará un puente entre el esperemos que evento presencial total del 2023. Por lo tanto, la IEC 2022 no es una Conferencia en vivo, y por lo tanto se retransmitirá online; aunque un tipo de «online» en el que unos estarán asistiendo desde su casa, y los otros reunidos en-persona en Budapest; formando una comunidad viva de asistentes internacionales en Budapest. La mayor parte de los actos serán online, con algunos elementos en vivo en Budapest y retransmitidos por «streaming» online.

De esta manera, todo el mundo puede participar indistintamente desde todas partes del mundo, y aquellos que sientan el impulso de dejar su cueva hogar-Zoom después de dos años de confinamiento por el Covid y, finalmente, deseen viajar y encontrarse en persona, también pueden hacer eso.

¿Por qué en Budapest?

Por lo general, las Conferencias IEC presenciales tienen lugar en el complejo turístico llamado Siófok, una hora al este de la capital de Budapest. Siófok se sitúa en la ribera del lago de agua dulce más grande de Europa Central: el lago Balatón; que es un destino de vacaciones muy famoso, pues ofrece uno de los mejores hoteles para grandes Conferencias de todo el país: el Hotel Azur. Para este año, dejamos ir la reserva en el Hotel Azur, aunque -puesto que es un compromiso organizativo enorme para nuestro equipo IEC. En cambio, la conservaremos para el 2023 presencial al completo.

Este año, lo haremos mucho más sencillo y nos reubicaremos en la vibrante y pintoresca capital de Budapest, que para muchos viajeros es una verdadera joya en el corazón de Europa; llena de carácter, historia y cultura. Debido a su posición central, de fácil acceso, sirve mejor a la naturaleza casi auto-organizativa del Foro Presencial de la IEC en Budapest.

Hungría ha terminado con las prohibiciones del covid – ahora se puede viajar!

Sorprendente y casualmente, una semana después de que decidimos hacer este formato híbrido, Hungría terminó con sus normativas sobre el covid. Ahora se puede viajar libremente por Hungría, incluso sin vacunarse o hacerse una PCR, justo como era antes del covid. Además, las personas ya no tienen que llevar mascarillas ni en exteriores, ni en interiores; y se pueden celebrar eventos públicos de cualquier tamaño. La vida ha regresado a su estado normal pre-covid. Esto crea las condiciones perfectas para aquellos -dentro de la comunidad global- que están preparados para viajar y encontrarse con los demás.

Las Reglas del Juego para el Foro Presencial de la IEC en Budapest

El formato híbrido cuenta con la creatividad, el juego, la vitalidad y la capacidad de la Comunidad Integral. Ven y juega, conecta, aprende, comparte y disfruta!

1. Un hotel en Budapest que servirá como el punto de encuentro y la sede para los participantes presenciales de la IEC.

The IEC team has booked one big conference room at the hotel, which will serve as the main hall for IEC 2022.

2. Las personas se hacen responsables de su viaje y su estancia.

Los invitados a esta IEC, tanto si son conferencistas como asistentes, se organizarán su propio alojamiento y viaje. Pueden elegir irse a un hotel o encontrar sus propios apartamentos espaciosos de Airbnb, y organizarse con quien deseen juntarse. Sugerimos que si os quedáis en apartamentos, elijáis los que estén más cerca del hotel para que estéis más cerca de los principales eventos.

3. La mayoría de las presentaciones serán online.

La mayoría de las presentaciones se realizarán online, tanto para los ponentes desde casa, como para los que lo hagan desde Budapest. Los conferencistas que viajen a Budapest no harán su presentación frente a una audiencia, sino vía Zoom, y es su responsabilidad asegurarse de que están en un lugar tranquilo con una conexión a Internet estable.

4. La IEC en vivo será parcialmente en Zoom y parcialmente se reunirá, diariamente, para ciertas actividades.

Tanto la IEC online, como la híbrida están estructuradas de tal manera, que durante las horas del día en Europa Central (zona horaria CET) entre las 8 am y las 4 pm, las presentaciones tendrán lugar en 5 salas de Zoom simultáneas -cinco salones virtuales paralelos. Durante este tiempo, tanto las personas que estén en su casa, como las que están en Budapest, se unirán a las sesiones online desde su ordenador. Los participantes presenciales pueden auto-organizarse y unirse con otros para ciertas sesiones, y acudir a ellas desde sus habitaciones de hotel, airbnbs, vestíbulo, cafetería – donde quieran.

Las sesiones principales que van desde las 4 a las 5,30 pm CET, y los eventos comunitarios que van desde 10 am a las 12 CET, serán eventos únicos, por lo que los participantes que se reúnan en Budapest puede unirse en el salón central del hotel en vivo y pasar el tiempo juntos. El salón presencial estará conectado con la comunidad online, para que todo el mundo pueda participar en las sesiones principales. Si el ponente destacado o el líder de procesos no se encuentra en Budapest, la presentación será proyectada en una pantalla grande en el salón principal del hotel; y cuando el presentador destacado se encuentre en Budapest, entonces, será transmitido en «streaming» online.

5. Algunas conferencias principales y eventos destacados tendrán lugar en vivo y serán retransmitidas.

Los presentadores destacados pueden decidir, también, si desean quedarse en casa o viajar a Budapest. Algunos presentarán online -desde la comodidad de su hogar- y algunos pueden aparecer en Budapest de manera presencial, y dirigir un proceso en vivo desde allí, que será, entonces, retransmitido online mediante un equipo audio-visual.

El Dr. Gabor Máté estará en persona con nosotros en Budapest, y organizaremos una gran presentación, seguida de un panel sobre el tema de la paz mundial, el trauma y la sanación, invitando a expertos, terapeutas, activistas, ONGs y refugiados de guerra de la vecina Ucrania, para que compartan sus conocimientos, experiencia y humanidad en una velada juntos que ampliará nuestra mente y tocará nuestro corazón.

Se desarrollarán más programas sobre la marcha en Budapest, a medida que vayamos acercándonos al evento. Éstos serán publicados y retransmitidos.

También puede ocurrir que algunos programas se vayan desarrollando de manera espontánea, gracias a la creatividad auto-organizadora de los participantes de la IEC en el terreno.

6. Comer juntos y socializar.

Los participantes presenciales pueden desayunar, comer y cenar juntos en Budapest en el comedor del hotel; o bien acudir a los acogedores restaurantes, cafés, o incluso en sus apartamentos alquilados. El hecho de compartir los ratos de comida es una manera agradable y estupenda de conectar tranquilamente y fluir; o bien organizarse en plan comida de negocios, y en cualquier caso, socializar.

Para los participantes online, también hemos organizado comidas socializadoras, donde las personas se unen desde casa con su comida (o cena o desayuno, si es que están en diferentes zonas horarias) y pasar tiempo juntos charlando sobre un tema determinado o sobre cualquier tema que surja.

7. Pasar tiempo libre juntos.

Los participantes pueden, también, pasar algo de tiempo juntos en Budapest, y el equipo de la IEC les ofrecerá diversas opciones para facilitar la alegría, la diversión y otras formas significativas de reunirse.

8. Apúntate a la Visita Turística Integral que habrá después.

Se ha vuelto una tradición -y es una opción de gran asistencia- el viajar durante 3 días, haciendo una visita turística, justo después de la Conferencia. Muchos reconocen que están en un espacio cultural maravilloso con muchas cosas por ver. Bence Ganti, y otros miembros de la Comunidad Húngara serán los encargados de hacer la visita, mostrando esas maravillas, de visita obligada, y algunos otros lugares significativos para la población local. También abrimos puertas cerradas y visitamos lugares que los turistas ni siquiera conocen, y en cambio es donde van los lugareños, y donde se encuentra el verdadero ambiente local. Durante el tour, tanto las experiencias como las historias serán presentadas desde un estado integral de conciencia, con una charla honesta, informada integralmente sobre las realidades sociales e históricas; así como sobre los interiores y exteriores individuales y colectivos que, habitualmente, no solemos escuchar a través de los nuevos medios y que, en cambio, son la auténtica realidad del país y de la región.

Por estas razones informativas y también para estos momentos tan agradables y de tranquilo ocio turístico con amigos integrales, muchos elijen apuntarse lo que viene a ser un postre delicioso después de la Conferencia – un buen tiempo-puente antes de regresar a casa. Iremos publicando más información sobre el itinerario en el Boletín Informativo (Newsletter) que enviaremos.

Asegúrate de haberte suscrito. También puedes comprender bien el tema de la Conferencia de este año, solicitar hacer una presentación o registrarte para conseguir tu billete.

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